《高成效習慣》
書中對「高成效」的定義:長時間取得超過一般標準的成功。
為了某個領域的成就,日以繼夜工作,很有可能因為過度投入,疏忽自己的身心健康、人際關係,進而影響到自己的情緒、專注力等等,最後使你的成效下滑。
習慣需要透過有意識且刻意地養成。書中篩選出的六種習慣,每種習慣提供三種練習,內容不免飄出雞湯味,但還是可以斟酌參考,試著融入在工作與生活,幫助你達到更佳的生活平衡。
六種習慣分別為
- 追求清晰 (Clarity)
- 激發活力 (Enegry)
- 提高必要性 (Necessity)
- 增加生產力 (Productivity)
- 發展影響力 (Influence)
- 展現勇氣 (Courage)
追求清晰
未來願景的四大領域
- 自我:想像未來的自己想成為什麼樣的人
- 技能:需要發展什麼技能,幫助我邁向下一個目標
- 社交:如何創造正向的社交互動
- 服務:需要提供什麼服務,如何創造差異性,如何把工作細節做得更好
可以從四大領域中,找出你現階段最想達成的目標,釐清哪些事情對自己有意義,有意識地定期檢視。如果沒有強烈意圖的目標,即使每天忙忙碌碌地完成大多數目標,也會因為沒有成就感,感覺自己渾渾噩噩得過日子。
當你出現「總有一天」或是「有更多時間」我一定會 … 的想法,其實就是永遠不可能。書中提到,當你整天從早忙到晚,你開始失去明天如何與家人好好互動的明確意圖。要改善這個關係,你可以事先想像如何與家人互動,每天依計行事。有些問題重質不重量,沒有時間反而變成一種拖延的藉口。
激發活力
我媽常對我說,沒賺多少錢身體先搞壞掉,埋頭苦幹疏忽其他領域,可能會對身體造成不可逆的傷害。保持健康雖然是老生常談,但更嚴肅看待作息、飲食、運動、睡眠時間等等,有助於保持正面情緒,找回專注力。
在任務之間的轉換,可以透過釋放緊張、設定意圖,幫助你更快進入狀況,減少任務轉換之間的心智消耗。
- 釋放緊張,盡可能不把前一項任務的負面情緒,帶到下一項任務。例如在下一項任務開始之前,先閉上雙眼一分鐘,做幾次深呼吸,釋放身心的緊張感,有意識地感受目前的情緒
- 設定意圖,例如在產品會議前,你的目標可能是,聽同事報告公司產品下季的規劃;要怎麼有效接收會議資訊,可能是開啟勿擾模式、關掉 vscode,不再去想手邊的工作等等
提高必要性
必要性是動機的原動力,可能來自你內心對自己標準,或是外在力量,例如公開的承諾、社會責任、職責等等。
追求他人對自己的認同,或是實現工作上的承諾,當有機會展現專業或得到服務對象的尊敬時,為他人服務有可能激發你的潛力,表現得更好。
確認追逐目標的原因,可以增加事情的真實性及必要性。
以工程師來說,告訴其他成員「為什麼」選擇這項技術,要「解決什麼問題」,對於你的「為什麼」保持信心,對於「怎麼做」保持開放,可以幫助團隊釐清目標,或是進一步拆解問題,提供一個更好的理由,說服團隊前往共通的願景。
增加生產力
- 持續評估人生中的重要領域 (健康、家庭、朋友、感情、財物、興趣、工作、財務 …),讓你的生活與真正想做的事保持和諧,避免產生消耗殆盡的疲憊感
- 每隔一段時間放慢腳步,休息一下,可以提升工作效率 (大腦的專注模式、發散模式、番茄鐘工作法 …)
- 分析在工作上哪些是「高品質輸出」,盡可能將時間、專注力分配在對你最重要、影響最大的工作項目上。作者提到自己將 60% 的工時用在高品質輸出 (寫作、創作線上課程 …),40% 的時間用於難以避免的工作義務 (處理電子郵件、策略、團隊管理 …)。
- 精進你的關鍵技能 (能對齊你的目標、意圖)
發展影響力
「有影響力」的定義:根據你的意願,塑造他人的信念與行為的能力。當你有更大的影響力,你的想法容易獲得支持,也更容易獲得更多資源。
有助於提升影響力的方法
- 以身作則
- 公開讚賞他人、感謝他人的付出
- 協助周圍的人成長,或是解決他們遇到的問題
提出不同見解,有助於幫助他人重新思考問題,透過一來一往的過程,使彼此能進一步提升。面對這類的挑戰,一部分的人容易產生負面的影響,形成對立情況,所以盡量以正向描述問題,避免以一種高高在上的口氣提出挑戰。
在軟體工程師的修煉與成長 (5) — 1:1 該談什麼才能讓職涯起飛 ? 文章裡,作者對於自己的工作經驗說到:
L4 的中階工程師和 L5 的資深工程師最大的差別不是在程式能寫得多快多好的技術能力,而是能不能帶領幾個人一起完成一個專案解決一個大又模糊的問題。畢竟一個人再厲害,也是有極限的,而領導能力可以驅動一群人一起完成更大的事情。這意味著,我面對一個問題時,不是自己做完就好,而是要把模糊的問題轉化成具體又清晰的解決方案,然後切割成「別人」能理解和實做的小任務,畫出時間線,讓多人一起合作完成在一定時間內完成。
在職涯成長上,也許有時候是努力錯了方向,而不是沒有能力展現自己的影響力。
展現勇氣
書中指的「勇氣」,是面對風險、恐懼,採取堅決行動,為提升人生品質的目標的努力。
面對恐懼的經驗越多,感覺到的緊張感與壓力就越來越低。當害怕失敗犯錯會顯得自己無能,可以試著
- 該怎麼做,可以幫助自己泰然面對,一些會感受到緊張或焦慮的情況
- 想想接受挑戰可能會為你帶來什麼好處,什麼是你必須接受挑戰,力求精進的動機
- 即便結果可能不完美,但完美通常只有在完成、發表與持續改善之後才有可能出現。